E-Archivierung
Papierarchive zu digitalisieren und in elektronische Archive zu überführen bringt zahlreiche Vorteile, und zwar für A4/A3-Dokumente sowie für Pläne aus Bauvorhaben:
1. Schneller Zugriff durch Indexierung/Suchbegriffe
2. Höhere Sicherheit, da Backups von Daten bestehen
3. Geringerer Platzbedarf und somit geringere Kosten
4. Kein Informationsverlust (Papieroriginale können verloren gehen)
5. Weltweiter Zugriff, sofern Sie zugriffsberechtigt sind
6. Einfache Weiterverarbeitung/-Leitung von Daten
7. Möglichkeit, Daten für Controllingzwecke zu nutzen
Nach eingehender Beratung erstellt Truninger-Polt24 ein auf Ihre Bedürfnisse abgestimmtes Konzept. Dabei spielen Kriterien wie Kosten, Zugriffshäufigkeit, Bildqualität sowie die Vernetzung und Einbindung in Ihre jetzige IT-Umgebung eine wichtige Rolle.
Konzept
Beratung und Konzepte zur Erstellung des E-Archivs garantieren Ihren Projekterfolg
E-Archive
Informationen sind im digitalisierten Archiv sofort per Mausklick erhältlich
Papierarchiv
Auf bestehende Papierarchive kann schlecht zugegriffen werden, die zudem teuer im Unterhalt sind
Kostenreduktion
Lagerbewirtschaftung und zeitintensives Suchen entfallen dank E-Archivierung
