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Archivage électronique

La numérisation des archives papier et leur transfert aux archives électroniques offre de nombreux avantages, tant pour les documents A4/A3 que pour les plans des projets de construction :

  1. accès rapide, puis indexation/recherche de termes
  2. une plus grande sécurité parce qu’il existe des sauvegardes des données
  3. encombrement réduit et donc coûts réduits
  4. aucune perte d’information (les originaux papier peuvent être perdus)
  5. accès dans le monde entier, si vous êtes autorisé à accéder au site
  6. traitement ultérieur simple/réalisation des données
  7. possibilité d’utiliser les données à des fins de contrôle de gestion

Après une consultation approfondie, Truninger-Plot24 crée un concept adapté à vos besoins. Des critères tels que les coûts, la fréquence d’accès, la qualité de l’image ainsi que la mise en réseau et l’intégration dans votre environnement informatique actuel jouent un rôle important.

Idée

Des conseils et des concepts pour la création de l’e-archive garantissent la réussite de votre projet.

Archives électroniques

L’information est immédiatement disponible dans les archives numériques d’un simple clic.

Archive papier

Les archives papier existantes sont difficiles d’accès et coûteuses à maintenir.

Réduction des coûts

L’archivage électronique élimine la gestion des stocks et les recherches fastidieuses.